Como a tecnologia pode impactar positivamente minha produtividade

Atualmente, muitas ferramentas e softwares para aprendizado e otimização de tarefas e processos estão disponíveis no mercado. A tecnologia tem importância fundamental nesse processo, seja na empresa, escola, universidades ou até mesmo dentro de casa, com o uso de computadores pessoais. Nesse sentido, a informática pode impactar de forma muito profunda e positiva na produtividade diária das pessoas, sobretudo no aspecto profissional. E você, como você utiliza a tecnologia no seu dia a dia? Quer saber como ela pode impactar na sua produção? Confira nosso post!

Leia também: Por que devo automatizar o meu negócio.

Gerenciamento das tarefas

O gerenciamento organizado das tarefas garante uma maior produtividade para usuários de qualquer idade. Por meio de softwares e outras ferramentas, é possível administrar todas as tarefas do dia, mês, ou até mesmo do ano, determinando as metas mais importantes para cada período. Com isso, evita-se que você se esqueça do que escreveu na agenda. Esses softwares ou sites de planejamento sempre lhe avisarão sobre o evento ou tarefa que você tem que realizar.

Praticidade

Com a informática, é possível acessar documentos, informações ou processos importantes de qualquer lugar ou horário, basta haver sinal de internet. Dessa maneira, você nunca ficará na mão na hora de desempenhar uma tarefa importante, porque além de utilizar o seu computador pessoal ou notebook, você também poderá fazer uso de smartphones, tablets e outros.

Mudança no padrão de reuniões

No âmbito empresarial, algumas reuniões feitas pelas companhias podem ser desnecessárias e improdutivas. Além do mais, fazem com que os empregados percam tempo indo até o local para realizar algo que poderia ter sido feito via internet, no conforto de casa e por meio do computador pessoal. As reuniões a distância — que são feitas por meio de videoconferências on-line e usando aplicativos diversos — são cada vez mais frequentes no mundo dos negócios.

Atualizações constantes de informação

Uma produtividade eficiente exige boas atualizações. Pensando nisso, a internet é um meio infinito de informações, em que diariamente há algo novo. Os dados são atualizados em tempo real, o que faz com que você esteja sempre por dentro do que está acontecendo. Sem falar que é possível acessar também as notícias mais antigas das semanas ou meses anteriores. Se você entrar nos sites, softwares ou aplicativos certos, nunca ficará sem os dados de que precisa!

Otimização do armazenamento de documentos

Não há mais a necessidade de guardar vários papéis, documentos, livros e outras obras específicas, visto que há a possibilidade de manter tudo isso on-line e através de um clique. A produtividade aumenta porque não é preciso passar horas procurando algo para realizar um trabalho ou um estudo.

Redução do tempo gasto e de custos

A praticidade da tecnologia faz com que não seja mais necessário se deslocar para se obter um arquivo importante, por exemplo. E isso faz com que se gaste menos, pois muitas atividades podem ser exercidas no conforto de casa. Desse modo, a produtividade aumenta porque as barreiras para um bom desempenho de uma tarefa diminuem, reduzindo também o tempo de sua realização.

A tecnologia traz muitos benefícios, basta que os usuários acessem sites e softwares corretos. E você, como costuma utilizar a informática para aumentar a sua produtividade? Deixe sua opinião no espaço de comentários!

João Cardoso

Eu sou entusiasta de Tecnologia e Marketing Digital. Estudo de tudo um pouco todos os dias. Sou CMO na OMA Informática bem como escritor do nosso blog.